关于进一步严肃会议纪律的通知
各部门、二级学院：
为进一步规范会议秩序、严肃会议纪律、保证会议效果，现就各类会议纪律要求通知如下，请严格遵照执行：
严格报到请假
会议实行“谁组织、谁主管”制度。会议参会人员须提前10分钟到场，有序就座并做好会前准备；一般不得请假，确因出差等特殊情况无法参会的，须提前一天向会议组织部门办理请假手续，组织部门统一报领导，经批准后请人代会参加，未经批准不得缺席或擅自安排他人代会。由校主要领导参加的会议，请假情况由组织部门一并报学校办公室备案。
严肃会场秩序
会议期间须保持饱满的精神状态，集中精力听会、认真记录，不得交谈喧哗、随意走动、打瞌睡；须将手机等通讯设备关闭或调至静音、振动状态，严禁在会场上接打电话、浏览手机、处理与会议无关的事务；涉密会议须严格按照要求，提前将通讯设备存入指定屏蔽柜，未经许可不得录音、录像、拍照；确需紧急处理工作的，须轻声离场，不得影响会议进程，不得长时间在会场外逗留。参会人员着装应整洁、得体。
严格会议执行
发言人员需提前备妥汇报材料，紧扣主题，严格控制发言时间；汇报时确保设备正常，声音清晰；讨论环节应有序进行，尊重他人发言，不随意打断；会议结束后应妥善保管会议资料，及时传达落实会议精神。
严肃监督通报
会议组织部门负责记录考勤及会场纪律情况，定期汇总报送学校办公室。学校办公室将对迟到、早退、缺席、擅自代会及违反会场纪律等情况定期予以通报。
2026年4月22日