党委办公室（院长办公室）工作职能

    湖州学院党委办公室（院长办公室）（简称“学校办公室”）是学校党委和行政的综合办事机构，其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，做好参与政务、管理事务、搞好服务、调查研究、决策咨询、综合协调、办文办会、督促检查、对外联络等各项相关工作。下设综合科、文秘科、督查科3个科室。

党委办公室（院长办公室）工作职责

1.负责综合协调学校党政事务。

2.负责组织起草或审核有关重要的工作报告、会议讲话、汇报材料等综合性文字材料。

3.负责学校文电批办催办、公文审核、机要通讯、用印管理、文书归档整理等相关工作。

4.负责学校大型活动、重要会议及校外单位来访的组织协调和公务接待工作。

5.负责学校重要决策事项、重点工作及领导批示的交办、督办工作。

6.负责学校党政信息公开、信访工作。

7.负责学校重大法律事务工作。

8.负责学校国家安全和保密工作。

9.负责指导二级单位办公室业务开展。

10.完成学校党委、行政交办的其他工作。

科室职责

（一）综合科职责

1.负责全校性会议、专题会议的有关会务工作；

2.负责上级领导、重要来宾、兄弟高校来访接待工作；

3.负责组织、协调学校重大活动、重要工作；

4.负责学校会议中心、公务用车的管理；

5.负责编制学校一周工作安排，全校通讯录；

6.负责学校机关值班安排工作；

7.负责部门工作经费、固定资产、采购事项、网站管理等；

8.负责指导全校各单位办公室综合业务工作；

9.完成上级单位和校领导交办的其他工作。

（二）文秘科职责

1.负责学校重大文稿、综合性文稿的起草审核；

2.负责学校各种形式公文的收发、批办、传阅、催办、落实、整理、归档和保密等工作；

3.负责学校文件的制发工作，组织拟订有关全校性的规章制度；

4.负责学校印章、介绍信、法人证书等的管理和使用；

5.负责学校保密工作的开展；

6.负责校长办公会相关工作；

7.负责部门档案管理工作；

8.负责指导全校各单位办公室文秘业务工作；

9.完成上级单位和校领导交办的其他工作。

（三）督查科职责

1.负责学校党委、行政等作出的决议、决定、部署和重要文件贯彻落实情况的督查督办；

2.负责学校党政领导重要批示、指示精神贯彻落实情况的督查督办；

3.负责学校信访工作的协调、处置、回复等；

4.负责学校涉法事务的调研、咨询、审查等工作；

5.负责学校综合考核相关事务；

6.负责学校年鉴、大事记、校情通报等工作；

7.负责党委会相关工作；

8.负责指导全校各单位办公室督查业务工作；

9.完成上级单位和校领导交办的其他工作。